Datenschutzhinweise
Information nach DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung)
Verein für Heimatkunde e. V., Hintere Schlossgasse 1, 61462 Königstein
Inhalt:
1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle/Datenschutzbeauftragte
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
3. Weitergabe von Daten an Dritte
4. Ihre Rechte als betroffene Person
5. Ihr Recht auf Widerspruch
6. Datenverarbeitung über unsere Website
1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle/Datenschutzbeauftragte
Diese Datenschutzhinweise gelten für Verein für Heimatkunde e. V., Hintere Schlossgasse 1, 61462 Königstein im Taunus, E-Mail: koenigstein.heimatkunde@gmx.de, als verantwortliche Stelle. Gesetzlich sind wir nicht
verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
Als Mitglied/Interessent unseres Vereins, werden folgende Informationen erhoben:
– Anrede, Titel, Vorname, Nachname
– ggf. Anschrift
– ggf. E-Mail-Adresse
– ggf. Telefon- und/oder Faxnummer
– ggf. Kontodaten (Mitglieder und Überweisungs-Spender)
– ggf. Geburtsdatum
– ggf. Eintrittsdatum
Außerdem werden alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung unserer Vereinstätigkeiten mit Ihnen
notwendig sind.
Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt,
– um Sie als Mitglied/Interessent identifizieren, informieren und beraten zu können;
– um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können:
– zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihrer
Anliegen und für die Erfüllung von vereinsrechtlichen Verpflichtungen erforderlich. Die erhobenen
personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (6, 8 oder 10 Jahre
nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde,) gespeichert und danach
gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen
Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet wird oder
wenn Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen
hiervon gelten nur, soweit dies für die Erfüllung vereinsrechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Hierzu zählt
die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren
Tätigkeit für die Erfüllung vereinsrechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Die weitergegebenen Daten
dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Rechte zu:
– Widerrufsrecht: Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die
Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr
fortgeführt werden.
– Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten,
ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten.
– Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
– Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen,
soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die
Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu,
wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben;
– Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die
Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln.
Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten
an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.
– Beschwerderecht: Sie können sich bei jeder Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren, z.B. wenn Sie
der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns
zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 – 0 Telefax: +49 611 1408 – 611 https://datenschutz.hessen.de/
5. Ihr Recht auf Widerspruch
Information über das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der
DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelle oder eines Dritten)
erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
6. Datenverarbeitung online
Auch über unsere Internetseite unter www.heimatkundeverein-koenigstein.de erfolgt die Verarbeitung
bestimmter personenbezogener Daten, u.a. der IP-Adresse der Website-Besucher. Ergänzende
Datenschutzhinweise finden Sie daher online unter:
https://koenigstein-heimatkundeverein.de/impressum/